Microsoft Office Excel Viewer – priročno orodje za zagon Excelove datoteke. Programska oprema omogoča, da si ogledate in natisnete vsak dokument v Excel formatu brez potrebe za namestitev polno različico Microsoft Office Excel. Uporabnik je dana možnost, da kopirati vsebino dokumentov ali njihovih posameznih delov, da se v drugih aplikacijah. Microsoft Office Excel Viewer omogoča ogled dokumentov v različnih načinih, spremenite usmerjenost strani, vrtenje besedila, prilagajati lestvico in druge možnosti za stran. Microsoft Office Excel Viewer ima omejeno funkcionalnost, v katerem ni nobenih orodij za urejanje, ohranitev ali ustvarjanje novih elektronskih tabel. Programska oprema vsebuje niz različnih orodij in funkcij, ki močno olajša pregledovanje dokumentov Excel.